Pour être productif au travail, vous devez vous assurer que votre environnement de travail est adapté et inspirant. Avec d’excellents accessoires et une touche personnelle, vous pouvez y parvenir. Vous pouvez découvrir tout ce dont vous avez besoin dans les allées des magasins, mais lorsqu’il s’agit du bureau, il y a tellement d’options que choisir l’essentiel devient difficile. Dans cet article, nous avons dressé une liste des fournitures de bureau indispensables pour votre bureau professionnel.
Tampon
Pour authentifier et étiqueter les documents qui répondent à vos normes et à celles de votre entreprise, vous devez avoir au moins un tampon sur votre bureau. Il existe de nombreux types de timbres, mais pas une variété d’entre eux ayant le même objectif. Il devrait y avoir au moins un timbre à date, un timbre commun, un timbre de numérotation et un sceau d’entreprise sur votre bureau. Ces sceaux devraient être suffisants pour vous aider à gérer vos dossiers. La cire est généralement fournie avec le timbre.
Classeur
Nous vous proposons de prendre un ou deux classeurs pour éviter d’avoir une montagne de paperasse sur votre bureau. Si vous n’avez pas tant de papiers que ça sur votre bureau, un seul classeur devrait suffire. Il est souvent suffisant d’être bien organisé et de classer les choses par catégorie, par ordre chronologique ou par ordre alphabétique.
Papier
Même si nous vivons à l’ère de la technologie, vous avez toujours besoin de papier de temps en temps pour noter quelque chose rapidement. On ne peut nier qu’écrire d’abord sur un morceau de papier avant de le transcrire sur un ordinateur est parfois plus pratique. C’est particulièrement vrai lorsque vous discutez avec un client au téléphone et que vous devez enregistrer certaines informations.
Si vous passez beaucoup de temps à écrire, pensez à utiliser des blocs-notes de couleurs distinctes. Cela pourrait vous aider à vous repérer dans vos notes. Si vous imprimez fréquemment des papiers, il ne suffit pas d’en avoir quelques morceaux, il vous faut une rame.
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Un post-it
Si vous ne disposez pas d’un immense bureau, évitez de le remplir de papiers épais. Un post-it peut suffire. Vous pouvez y inscrire « Réunion à 15 heures » ou « Facture client » Vous pourrez ensuite le placer sur l’écran de votre ordinateur ou sur la porte de votre lieu de travail.
Agenda
Vous pouvez prendre des notes sur papier, mais ce sera plus incommode. C’est pourquoi il est judicieux d’investir dans un agenda. Vous serez en mesure de mieux suivre vos rendez-vous. Il est certain que vous ne manquerez aucun rendez-vous avec ce gadget, et vous n’aurez pas deux rendez-vous prévus le même jour ou à la même heure.
Les outils pour écrire
Nous vous recommandons d’emporter des objets pour écrire sur votre bureau, même si vous avez toujours un stylo dans votre poche. Un crayon et un stylo à bille devraient suffire. Cependant, pour une secrétaire, il est suggéré d’apporter des stylos de différentes couleurs. Par exemple, vous pouvez utiliser le stylo rouge pour un rendez-vous et le bleu pour une simple note.